Klimatyzacja w biurze, jak uniknąć przeciągów i nierównej temperatury?

Najważniejsze informacje

• Projekt klimatyzacji powinien uwzględniać układ stanowisk i sposób pracy biura.
• Strumień powietrza nie powinien być kierowany bezpośrednio na pracowników.
• Jedno urządzenie nie zawsze zapewni równą temperaturę w całym biurze.
• Podział pomieszczenia na strefy ułatwia niezależne sterowanie.
• Regulacja i regularna kontrola pomagają utrzymać komfort przez cały rok.

Biuro nie jest jednym, zawsze takim samym pomieszczeniem

Warunki w biurze zmieniają się w ciągu dnia. Na temperaturę wpływają pracownicy, komputery, oświetlenie, nasłonecznienie, otwierane drzwi i liczba osób korzystających z sal konferencyjnych. Komfort pracy nie polega więc wyłącznie na ustawieniu jednej wartości na sterowniku. Jeżeli chłodne powietrze trafia bezpośrednio na kilka stanowisk, część osób może odczuwać dyskomfort, podczas gdy osoby siedzące dalej nadal będą czuły ciepło. Z tego powodu klimatyzacja dobrana wyłącznie na podstawie powierzchni biura nie zawsze działa równomiernie. Przed wyborem urządzenia trzeba spojrzeć na sposób użytkowania całej przestrzeni.

Od czego zacząć planowanie klimatyzacji

Na początku warto przeanalizować układ pomieszczeń, rozmieszczenie biurek, okien i urządzeń wydzielających ciepło. Znaczenie ma także orientacja budynku, wielkość przeszkleń oraz to, czy biuro jest otwartą przestrzenią, czy składa się z kilku zamykanych pokoi. Inne potrzeby będzie miała sala konferencyjna używana tylko przez kilka godzin dziennie, a inne pomieszczenie, w którym kilkanaście osób pracuje przy komputerach przez cały dzień. Warto uwzględnić również planowane zmiany, takie jak dostawienie stanowisk, montaż przegród albo powiększenie zespołu. Im dokładniej opisane są warunki pracy, tym łatwiej przygotować rozwiązanie dopasowane do rzeczywistego obciążenia.

W naszej firmie przed doborem systemu zwracamy uwagę nie tylko na parametry urządzeń, ale też na możliwość ich późniejszej obsługi. Jednostka powinna mieć odpowiednie miejsce, dostęp do zasilania, możliwość odprowadzenia skroplin i przestrzeń potrzebną do serwisu. Dobrze zaplanowany montaż klimatyzacji ogranicza liczbę przypadkowych zmian wykonywanych już po rozpoczęciu pracy biura.

Gdzie umieścić jednostkę, aby nie powodowała przeciągu

Najczęstszy problem pojawia się wtedy, gdy jednostka wewnętrzna zostaje zamontowana w miejscu wygodnym dla instalatora, ale nie dla użytkowników biura. Kierunek nawiewu powinien być ustalony z uwzględnieniem biurek, przejść i miejsc, w których pracownicy przebywają przez wiele godzin. Bezpośredni strumień chłodnego powietrza na twarz, kark lub dłonie może być nieprzyjemny, nawet jeśli temperatura w całym pomieszczeniu jest prawidłowa. Nie oznacza to, że nawiew trzeba całkowicie ograniczyć, lecz powinien on mieć możliwość rozprowadzenia się po pomieszczeniu. W większym biurze warto przeanalizować również miejsca oddalone od jednostki, ponieważ mogą tworzyć się tam cieplejsze strefy. Czasami lepszym rozwiązaniem jest kilka odpowiednio rozmieszczonych jednostek niż jedno urządzenie pracujące z większą mocą.

Czy jeden system wystarczy do całego biura

Decyzja zależy od wielkości i układu przestrzeni. W małym, otwartym biurze pojedynczy klimatyzator może wystarczyć, jeśli jego moc i położenie zostaną prawidłowo dobrane. Przy kilku pokojach bardziej praktyczny może być podział stref, który pozwala ustawiać warunki niezależnie w gabinecie, sali spotkań i części wspólnej. Dzięki temu nie trzeba chłodzić całego biura w taki sam sposób, gdy część pomieszczeń pozostaje pusta.

W zależności od projektu można rozważyć system split, multi split albo rozwiązanie VRF. Nie chodzi jednak o to, aby wybrać najbardziej rozbudowaną opcję, lecz tę, która odpowiada liczbie pomieszczeń, sposobowi pracy i możliwościom budynku. W przypadku rozbudowy biura warto od razu zapytać, czy instalacja będzie można później rozszerzyć bez wykonywania całej trasy od początku. Takie planowanie ma znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy firma przewiduje zmianę aranżacji lub zwiększenie liczby stanowisk.

Regulacja i serwis po rozpoczęciu pracy

Po zamontowaniu urządzeń warto sprawdzić, czy rzeczywisty przepływ powietrza odpowiada założeniom projektu. Regularna kontrola pozwala reagować na zabrudzone filtry, problemy z odpływem skroplin, nierówną pracę albo zmianę warunków w biurze. Opinie pracowników również mogą być przydatne, ponieważ wskazują miejsca, w których nawiew jest zbyt silny lub temperatura różni się od reszty pomieszczenia. Jeśli w biurze zmieni się układ biurek albo pojawią się dodatkowe urządzenia, ustawienia klimatyzacji mogą wymagać ponownej oceny. Warto pamiętać o czyszczeniu filtrów i przeglądach zgodnych z zaleceniami producenta. W razie problemów pomocny będzie serwis klimatyzacji, który może sprawdzić nie tylko samo urządzenie, ale również działanie całego układu.